Средняя заработная плата секретаря в Москве составляет 35 000 руб., выяснил Исследовательский центр портала Superjob, изучив в феврале 2015 года предложения работодателей и ожидания претендентов на позицию «Секретарь на ресепшен».
Для сравнения, примерно на такой же оклад (базовая часть) может рассчитывать медицинский представитель без опыта или начинающий работник «первого стола» в аптеке.
В должностные обязанности секретаря входит административная и информационная поддержка работы офиса:
- встреча посетителей;
- прием и перераспределение телефонных звонков;
- прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
- ведение делопроизводства, подготовка и отправка документов;
- помощь в организации совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами);
- выполнение поручений руководства;
- оформление и ведение архива;
- прием и оформление заявок от сотрудников на заказ пропусков, на обеспечение канцтоварами и т.д.;
- организация деловых поездок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.);
- координация работы водителей и курьеров.
В ходе исследования, помимо Москвы, были проанализированы зарплатные предложения работодателей и ожидания соискателей еще в 14 городах России. В Санкт-Петербурге зарплаты секретарей в среднем составляют 28 000 руб., в Волгограде — 17 000 руб., в Воронеже — 18 000 руб., в Екатеринбурге — 22 000 руб., в Казани — 18 000 руб., в Красноярске — 20 000 руб., в Нижнем Новгороде — 19 000 руб., в Новосибирске — 22 000 руб., в Омске — 18 000 руб., в Перми — 20 000 руб., в Ростове-на-Дону —20 000 руб., в Самаре — 20 000 руб., в Уфе — 18 000 руб., в Челябинске — 20 000 руб.
Как отмечают авторы исследования, чтобы стать секретарем, необходимо иметь среднее образование и навыки работы с ПК, знать деловой этикет и владеть грамотным устным и письменным русским языком. Зарплатные предложения для специалистов без опыта работы на данной позиции в Москве начинаются от 20 000 руб., в Санкт-Петербурге — от 16 000 руб.
Второй зарплатный диапазон предполагает чуть больше требований: опыт работы от полугода, навыки работы с оргтехникой и мини-АТС. Зарплатные предложения для соискателей, соответствующих указанным требованиям, составляют 25 000—30 000 руб. в Москве,20 000—24 000 руб. в городе на Неве.
Неполное высшее образование и знание основ делопроизводства позволят претендовать на более высокую зарплату. Работодатель может потребовать знания английского языка на разговорном или свободном уровне. Зарплатные предложения в этом диапазоне в Москве достигают 38 000 руб., в Северной столице — 30 000 руб.
После полутора лет аналогичной работы секретарям предлагается более высокая зарплата. От претендентов на максимальные зарплаты могут потребовать готовности к ненормированному рабочему дню. В зависимости от компании работодатели предлагают в Москве до 50 000 руб., в Санкт-Петербурге — до 40 000 руб.
